Estes dois modelos são indicados como boas praticas para tornar sua reunião mais produtiva.

• Planejamento:
  • Definir a pauta (objetivos e tópicos que serão discutidos);
  • Selecionar os participantes e convocá-los com a pauta;
  • Preparar a reunião (informações relevantes).
• Realização:
  • Esclarecer quem conduz, quem faz a ata, e critérios de tomada de decisão;
  • Registrar principais decisões, ações e prazo com o responsável;
  • Determinar data da próxima reunião quando necessário.
• Acompanhamento:
• • Distribuir ata aos participantes;
  • Monitorar as ações e comunicar correções de desvios, progressos, etc.
    

Adaptado de PMO, Escritório de Projetos.